Le mercredi 10 décembre 2025 à 17h30,

Les membres de l’Association GV Caluire 3C se sont réunis en assemblée générale mixte dans la Salle du Conseil de la Mairie de Caluire et Cuire sur convocation écrite en date du 19 novembre 2025.

Il a été établi une feuille de présence signée par les adhérents à leur entrée en séance, en leur nom propre ou en qualité de mandataire.

L’assemblée est présidée par Marie-José Flammier, en qualité de Présidente de l’association, et Marie-Joëlle Chesneau assure le secrétariat de l’assemblée en sa qualité de Secrétaire de l’association.

Il est procédé à la nomination de deux scrutateurs parmi les adhérents, Martine Pagnon-Junilhon et Patrick Vallon qui constatent que 101 membres sont présents et 133 représentés, soit un total de 234 adhérents représentant 51 % des 462 membres inscrits à l’association. Conformément aux statuts, le quorum de 115 représentés pour l’assemblée générale ordinaire et de 154 représentés pour l’assemblée générale extraordinaire étant dépassé, l’assemblée générale mixte peut valablement délibérer.

En conséquence, la présidente déclare que l’assemblée générale peut valablement se ternir et délibérer sur l’ensemble des questions inscrites à l’ordre du jour, aux termes de l’article 8 des statuts.

La présidente remercie les adhérents d’avoir bien voulu participer à cette assemblée générale et salue tout particulièrement la présence des invités :

– Bastien Joint, Maire de Caluire
– Damien Couturier, Adjoint aux Sports et Associations sportives
– Evelyne GOYER, Adjointe déléguée à la santé et réseaux sociaux
– Philippe de la Servette, Président de l’OMS
– Françoise Carriou, Réprésentante du Codep et de la GV du Vernay
– Sylvain Piallot journaliste au Progrès.

La présidente déclare que l’assemblée générale peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant du 19 novembre 2025 :

Questions relevant de la compétence de l’assemblée générale ordinaire

1) Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 11 décembre 2024
2) Rapport moral de l’exercice clos le 31 août 2025
3) Rapport financier de l’exercice clos le 31 août 2025
4) Approbation des comptes de l’exercice clos le 31 août 2025
5) Affectation du résultat excédentaire de l’exercice clos le 31 août 2025
6) Quitus au comité directeur de sa gestion au titre de l’exercice clos le 31 août 2025
7) Approbation du budget réestimé de l’exercice 2025-2026
8) Approbation du montant des cotisations proposées pour l’exercice 2026-2027
9) Approbation du budget de l’exercice 2026-2027

Question relevant de la compétence de l’assemblée générale extraordinaire

10) Approbation des modifications statutaires

Questions relevant de la compétence de l’assemblée générale ordinaire

11) Approbation des modifications du règlement intérieur
12) Désignation du représentant de l’association à l’assemblée générale départementale de la
FFEPGV (CODEP)
13) Pouvoir pour formalités
14) Questions diverses

La présidente annonce qu’il a été déposé sur le bureau :
– la convocation à la présente assemblée,
– les statuts et le règlement intérieur de l’association
– le compte-rendu de l’AG du 11 décembre 2024
– le rapport moral de l’exercice clos le 31 août 2025
– le rapport financier et les comptes de l’exercice clos le 31 août 2025
– le budget réestimé de l’exercice 2025-2026 et le budget de l’exercice 2026-2027.
– les modifications proposées des statuts de l’association
Puis la présidente présente le rapport moral de l’exercice clos le 31 août 2025.
Elle cite notamment les partenaires de l’association : la Ville de Caluire et Cuire pour les salles allouées et les services de la Vie Associative pour une valorisation à hauteur de 12 000 €, le Codep EPGV du Rhône et de la Métropole, le Coreg Auvergne Rhône-Alpes et la Ligue contre le
cancer pour leurs appuis logistiques, juridiques et financiers.
La présidente remercie les dirigeants et bénévoles auprès de l’association. Le bénévolat a été estimé à 38 550 €. Elle lance un appel à candidature d’un trésorier adjoint et d’un chargé de site internet en besoin immédiat et de candidats pour 2027, fin du mandat de l’actuel comité directeur. La présidente présente ensuite l’ADN de l’association : inclusivité, santé, solidarité à l’instar de la Fédération EPGV. Elle rappelle les sorties lyonnaises et la sortie annuelle de juin 2025 à Cerdon et convie les adhérents à la prochaine sortie du 3 juin 2026 à Sévrier.

La présidente présente les chiffres de la saison 2024/2025 :
A ce jour 462 adhérents et 677 séances suivies. Une équipe d’animateurs modifiée par l’arrivée de
Sonia en marche dynamique et en remplacement ponctuel de Jérémy en marche nordique et la
suppression du cours Gym Oxygène du lundi. L’univers Oxygène a été préservé par la création d’un cours de marche dynamique le vendredi.

Puis la présidente donne la parole à la trésorière, Christine Comacle qui présente le compte de
résultat et le bilan (Cf. annexe jointe) des comptes de l’exercice clos le 31 août 2025 :
– Le montant et la nature des différents postes du compte de résultat, et les facteurs d’évolution
par rapport à l’exercice précédent, lequel résultat 2025 se solde par un excédent de 491.01€,
– Le bilan, dont le total s’élève à 85 640€ € essentiellement constitué, au passif, de fonds propres, en contrepartie, à l’actif, de disponibilités, lesquelles sont placées sur des comptes rémunérés, sans risque, dans un objectif de « gestion de trésorerie zéro ».
– Les principales charges ont été le montant des indemnités de départ à la retraite de Caroline
pour 3 271€, la mise en place du site internet pour 980€, la prise en charge par l’association
des licences des animateurs pour 340€.

La trésorière rappelle qu’une association ne peut partager ses excédents, et que les résultats se reportent intégralement dans les fonds propres : le comité directeur proposera ainsi à l’assemblée d’affecter la totalité de l’excédent de 491.01E € au compte de report à nouveau.

La présidente appelle ensuite les deux vérificateurs aux comptes, Hélène Drykoningen et Martine
Devise, absente, laquelle donne lecture de leur rapport sur le contrôle des comptes,
lequel rapport ne fait état d’aucune remarque ni réserve quant aux comptes et à leur tenue.
Puis la trésorière demande à l’assemblée que deux adhérents se portent candidats afin de procéder à la vérification des comptes de l’exercice clos le 31 août 2026, Pascale Pacoud et Patrick Vallon se proposent et l’assemblée en prend acte.
La trésorière présente ensuite le budget réactualisé de l’exercice 2025-2026, et la proposition de
budget de l’exercice 2026-2027, et les hypothèses retenues pour leur élaboration, savoir :
– Les hypothèses macro-économiques (taux d’inflation et taux d’intérêt des livrets réglementés),
– Les hypothèses d’activité de l’association, 2026-27 avec 450 adhérents (versus 468 en 2024-2025), 38 cours hebdomadaires soit 1 254 séances sur l’année,
– Les tarifs d’adhésion annuelle et de cours, approuvés par l’assemblée générale du 11 décembre
2024 au titre de l’exercices 2025-2026, et la proposition du Comité directeur qui sera soumise à
l’approbation de l’assemblée de nouveaux tarifs pour l’exercice 2026-2027 à savoir : adhésion annuelle 14€, cours de gymnastique standard 103€, cours de marche nordique ou dynamique 190€ et cours d’aquagym inchangé à 180€, justifiés par des résultats déficitaires pour certains cours de gymnastique et la marche dynamique.
La trésorière précise que le tarif de la licence relève quant à lui de la compétence exclusive de
l’assemblée de la fédération, et non de l’association GV Caluire 3C.

Dans ces hypothèses, et eu égard par ailleurs aux différentes natures de dépenses d’exploitation,
fixes ou variables, l’exercice 2025-2026 se solderait par un excédent de 600 €, et le résultat de
l’exercice 2026-2027 serait strictement équilibré :