PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
mercredi 11 Décembre 2024 à 17h30
Salle du Conseil Mairie de Caluire et Cuire
Le mercredi 11 décembre 2024 à 17h30,
Les membres de l’Association GV Caluire 3C se sont réunis en assemblée générale ordinaire dans la Salle du Conseil de la Mairie de Caluire et Cuire sur convocation écrite en date du 15 novembre 2024.
Il a été établi une feuille de présence signée par les adhérents à leur entrée en séance, en leur nom propre ou en qualité de mandataire.
L’assemblée est présidée par Marie-José Flammier, en qualité de Présidente de l’association, et Marie-Joëlle Chesneau assure le secrétariat de l’assemblée en sa qualité de Secrétaire de l’association.
Il est procédé à la nomination de deux scrutateurs parmi les adhérents, Michèle Jourdain et Bruno Guérin qui constatent que 130 membres sont présents et 125 représentés, soit un total de 255 adhérents représentant 58,4 % des 437 membres inscrits à l’association. Conformément aux statuts, l’assemblée peut valablement délibérer si 25 % de ses membres sont présents ou représentés.
En conséquence, la présidente déclare que l’assemblée générale peut valablement se ternir et délibérer sur l’ensemble des questions inscrites à l’ordre du jour, aux termes de l’article 8 des statuts.
La présidente remercie les adhérents d’avoir bien voulu participer à cette assemblée générale et salue tout particulièrement la présence des invités :
– Damien Couturier, Adjoint aux Sports et Associations sportives
– Philippe de la Servette, Président de l’OMS
– Daniel Grand, personne accréditée AFM Téléthon
– Michèle Lassalle, notre référente Codep,
– Sylvain Pialot du Progrès qui fera un article dans le Progrès.
Elle remercie aussi de leur présence les animatrices Méline Vioix, Laurence Montavit et Elodie Servoz, et l’ancien Bureau pour l’aide apportée tout au long de cette année ainsi que la Mairie de Caluire pour la mise à disposition des salles de sport et du personnel de la Vie Associative.
La présidente déclare que l’assemblée générale peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant du 15 novembre 2024 :
La présidente annonce qu’il a été déposé sur le bureau :
– la convocation à la présente assemblée,
– les statuts et le règlement intérieur de l’association
– le compte-rendu de l’AG du 14 décembre 2023
– le rapport moral de l’exercice clos le 31 août 2024
– le rapport financier et les comptes de l’exercice clos le 31 août 2024
– le budget réestimé de l’exercice 2024-2025 et le budget de l’exercice 2025-2026.
La parole est donnée au 1er invité Damien Couturier, Adjoint aux sports et associations sportives à la Mairie : Il excuse tout d’abord Isabelle Mainand, Adjointe à la petite Enfance et aux associations, absente, et se dit impressionné par le nombre d’adhérents présents. Il nous adresse ses félicitations pour la bonne santé de notre association et nous fait part de la prochaine ouverture des locaux des hauts de Cuire de 432 m², en lieu et place des salles rue P.Brunier, pour des travaux qui débuteront en janvier et se termineront ,à priori, en septembre 2025, l’appel d’offre venant d’être validé.
La parole est donnée au 2ème invité, Philippe de la Servette, Président de l’OMS (Office Municipal des Sports) qui nous présente les 2 activités de l’Office : d’une part, le centre de loisirs pour enfants de 4 à 13 ans et d’autre part, en lien avec la municipalité, le soutien financier aux clubs sportifs de la commune rencontrant des difficultés.
La présidente informe que le PV de l’AG du 14.12.2023 a été affiché à l’ancien Dojo et prochainement sur le site internet, et également déposé sur le bureau.
Puis la présidente présente le rapport moral de l’exercice clos le 31 août 2024.
Elle cite notamment les partenaires de l’association : la Ville de Caluire et Cuire (valorisation à hauteur de 4 500 €), le Codep EPGV du Rhône et de la Métropole, le Coreg Auvergne Rhône-Alpes et la Ligue contre le cancer.
La présidente remercie les dirigeants et bénévoles auprès de l’association. Le bénévolat a été estimé à 24 500 € (calcul du temps passé par l’ensemble de l’équipe) et annonce les 3 candidatures pour compléter le Comité de direction de l’association.
La présidente présente ensuite l’ADN de l’association : inclusivité, santé, solidarité à l’instar de la Fédération EPGV et précise qu’au cours de cette année, l’association a mis l’accent sur le développement de la communication envers les adhérents.
En 2024, l’association comptait 468 adhérents. Elle a poursuivi son engagement vis à vis de la formation des animateurs : Laurence Montavit en pilates et Méline Vioix en GAC soit un total de 21 jours.
Le comité se réunit 1 fois par mois en équipe élargie et 3 fois par an en comité directeur. En complément, ont lieu des réunions en groupe de travail thématique.
La présidente explique son rôle : gestion des animateurs (recrutement, planning, contrats, formation et absences), les inscriptions et le fichier adhérents, les liens avec tous les partenaires, les réponses aux diverses questions des adhérents et la coordination de l’équipe.
La présidente donne ensuite la parole aux membres du Comité et ceux qui proposent leur candidature pour présenter leurs actions :
– Christine Comacle, trésorière, chargée de la comptabilité et des bilans et exercices demandés pour l’AG, et de la gestion des salaires
– Marie-Joëlle Chesneau, secrétaire, chargée de certaines tâches administratives,des relations avec les salles de Cuire et Montessuy et des feuilles de présence.
– Marie Pons, chargée de Communication, qui gère le site internet, l’envoi de tous les messages par mail ou sms aux adhérents, la réalisation des flyers et affiches, l’impression des documents, l’organisation de l’émargement et du buffet de l’AG.
– Martine JPagnon, trésorière adjointe, qui apporte son aide en comptabilité
– Andréa Durand-Rojon, chargée des sorties lyonnaises un vendredi après-midi par mois environ
-Chantal Zenden, référente St Clair, chargée des inscriptions, feuilles de présence, et informations
-Marie-José Quinard, qui reprend cette année la sortie de fin d’année qui aura lieu le mercredi 4 juin 2025 aux Cuivreries de Cerdon et Soieries de Jujurieux.
La présidente évoque les perspectives de la saison 2024/2025.
A ce jour 437 adhérents et 630 séances suivies. Une équipe d’animateurs modifiée par l’arrivée de Florent à la place d’Elodie en aquagym et le remplacement de Marcel par Jérémy en marche nordique. Trois nouveaux cours d’étirements ont été proposés.
La parole est donnée au 3ème invité, Daniel Grand, personne accréditée AFM Téléthon auprès de l’ARGEV, qui organise des lotos, rallyes pédestres, spectacles, le buffet du Forum des Associations, la vente de produits confectionnés etc.
Marie France De Souza et André Durand Rojon ont récolté auprès des adhérents la somme de 670€ à laquelle s’ajoute la participation de l’association pour 397€ et la vente des billets de spectacle pour 233€. Daniel Grand les remercie chaleureusement pour les 1300€ récoltés cette année.
La parole est donnée à la 4ème invitée, Michèle Lassalle, nouvelle élue du Codep,
Comité Départemental de la Fédération qui nous avise du changement complet du Comité directeur du Codep lors de l’AG du 22 novembre 2024 et de leur souhait de continuer à nous apporter leur aide. Françoise Carriou, elle aussi nouvelle élue du Codep, devient notre nouvelle référente.
Puis la présidente donne la parole à la trésorière, Christine Comacle qui présente le compte de résultat et le bilan (Cf. annexe jointe) des comptes de l’exercice clos le 31 août 2024 :
La trésorière rappelle qu’une association ne peut partager ses excédents, et que les résultats se reportent intégralement dans les fonds propres : le comité directeur proposera ainsi à l’assemblée d’affecter la totalité de l’excédent de 3 580,89 € au compte de report à nouveau.
La présidente appelle ensuite les deux vérificateurs aux comptes, Marie Geneviève Troncy et Olivier Thomas, lesquels donnent lecture de leur rapport sur le contrôle des comptes,
lequel rapport ne fait état d’aucune remarque ni réserve quant aux comptes et à leur tenue.
Puis la trésorière demande à l’assemblée que deux adhérents se portent candidats afin de procéder à la vérification des comptes de l’exercice clos le 31 août 2025 : Martine Devise de Seraud et Hélène Drykoningen se proposent et l’assemblée en prend acte.
La trésorière présente ensuite le budget réactualisé de l’exercice 2024-2025, et la proposition de budget de l’exercice 2025-2026, et les hypothèses retenues pour leur élaboration, savoir :
La trésorière précise que le tarif de la licence relève quant à lui de la compétence exclusive de l’assemblée de la fédération, et non de l’association GV Caluire 3C, et devrait s’établir à 35,50 € environ au titre de l’exercice 2025-2026, sous toute réserve.
Dans ces hypothèses, et eu égard par ailleurs aux différentes natures de dépenses d’exploitation, fixes ou variables, l’exercice 2024-2025 se solderait par un excédent de 600 €, et le résultat de l’exercice 2025-2026 serait strictement équilibré :
| Réel2023-2024 | Budgetréactualisé2024-2025 | Propositionde budget2025-2026 | |
| Recettes d’exploitation | 80 594,25 | 83 100 | 82 840 |
| Dépenses d’exploitation | – 79 552,55 | -84 940 | -84 800 |
| Produits financiers nets | 2 363,19 | 2 440 | 1 960 |
| Produits exceptionnels nets | 176,00 | – | – |
| Résultat net | + 3 580,89 | + 600 | 0 |
La présidente donne la parole à la secrétaire, Marie-Joëlle Chesneau, afin de présenter les propositions de modifications du règlement intérieur en vigueur depuis l’année 2018, qui seront soumises à l’approbation de l’assemblée (Cf. infra, 15ème résolution).
Plusieurs questions sont posées auxquelles il est donné réponse.
Personne ne demandant plus la parole, la Présidente met aux voix les résolutions inscrites à l’ordre du jour de l’assemblée.
Elle propose que les résolutions afférentes à l’élection de nouveaux membres du comité directeur fasse l’objet d’un vote à main levée, par dérogation à l’article 11 des statuts, aucun adhérent ne formule d’objection.
Première résolution : Approbation du compte-rendu de l’assemblée générale du 14 décembre 2023
L’assemblée générale ordinaire, après avoir pris connaissance du compte-rendu de l’assemblée générale du 14 décembre 2023, approuve ledit compte-rendu à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour
Deuxième résolution : Rapport moral de l’exercice clos le 31 août 2024
L’assemblée générale ordinaire, après avoir entendu lecture par la présidente du rapport moral de l’exercice clos le 31 août 2024, approuve ledit rapport moral à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour
Troisième résolution : Rapport financier de l’exercice clos le 31 août 2024
L’assemblée générale ordinaire, après avoir entendu lecture par la trésorière du rapport financier de l’exercice clos le 31 août 2024, approuve ledit rapport financier à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour
Quatrième résolution : Arrêté des comptes de l’exercice clos le 31 août 2024
L’assemblée générale ordinaire, après avoir pris connaissance :
– Du rapport des vérificateurs aux comptes,
– Des comptes annuels de l’exercice clos le 31 août 2024, qui se soldent par un résultat excédentaire 3 580,89 € (Trois mille cinq cent quatre-vingt euros et quatre-vingt-neuf centimes),
et un total de bilan de 82 186,25 € (Quatre-vingt-deux-mille cent quatre-vingt-six euros et vingt-cinq centimes)
approuve les comptes de l’exercice clos le 31 août 2024 tels qu’ils ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour
Cinquième résolution : Affectation du résultat excédentaire de l’exercice clos le 31 août 2024
L’assemblée générale ordinaire, après avoir constaté que les comptes de l’exercice clos le 31 août 2024 se soldent par un excédent de 3 580,89 € (Trois mille cinq cent quatre-vingt euros et quatre-vingt-neuf centimes), décide, sur proposition du comité directeur, d’affecter ce résultat en totalité au compte de report à nouveau à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour
Sixième résolution : Quitus de la gestion du 1er septembre 2023 au 14 décembre 2023
L’assemblée générale ordinaire donne aux membres du comité directeur dont le mandat est arrivé à échéance à l’issue de l’assemblée générale du 14 décembre 2023 quitus entier de leur gestion pour l’exécution de leur mandat du 1er septembre 2023 au 14 décembre 2023 à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour
Septième résolution : Quitus de la gestion du 15 décembre 2023 au 31 août 2024
L’assemblée générale ordinaire donne aux membres du comité directeur dont le mandat a pris effet à l’issue de l’assemblée générale du 14 décembre 2023 quitus entier de leur gestion pour l’exécution de leur mandat du 15 décembre 2023 au 31 août 2024 à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour
Huitième résolution : Budget réestimé de l’exercice 2024-2025
L’assemblée générale ordinaire, après avoir pris connaissance du projet de budget réestimé de l’exercice 2024 – 2025, approuve ledit budget réestimé, dont le résultat des opérations se solde par un excédent de 600 € (Six cents euros) à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour
Neuvième résolution : Montant des cotisations pour l’exercice 2025 – 2026
L’assemblée générale ordinaire, après avoir pris connaissance de la proposition du comité directeur de maintenir les tarifs de l’adhésion annuelle et des cours pour l’exercice qui débutera le 1er septembre 2025 et se clôturera le 31 août 2026 aux mêmes montants que ceux approuvés par l’assemblée générale du 14 décembre 2023 pour l’exercice en cours qui se clôturera le 31 août 2025, savoir :
Adhésion annuelle à l’association : 13,50 €
Cours de gymnastique « standard » : 100,00 €
Cours de marche nordique : 185,00 €
Cours d’aquagym : 180,00 €
approuve ces propositions de tarif de l’adhésion annuelle et des cours applicables à l’exercice qui débutera le 1er septembre 2025 et se clôturera le 31 août 2026 à l’unanimité .
L’assemblée générale prend acte :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 contre, 0 abstention, 255 pour.
Dixième résolution : Budget de l’exercice 2025 – 2026
L’assemblée générale ordinaire, après avoir pris connaissance du budget de l’exercice 2024 – 2025, établi en conformité avec le montant des cotisations objet de la neuvième résolution, et sous condition suspensive d’approbation préalable de ladite résolution, et approuve ledit budget, dont le résultat des opérations est nul.
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour
Onzième résolution : Election de Madame Andréa Durand-Rojon en qualité de membre
du comité directeur
L’assemblée générale ordinaire décide de nommer Madame Andréa Durand-Rojon en qualité de membre du comité directeur, pour une durée de 4 ans l’unanimité :
Son mandat prendra effet à l’issue de la présente assemblée générale, et s’achèvera à l’issue de l’assemblée générale qui sera convoquée en 2028 à effet de statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 août 2028.
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour.
Douzième résolution : Election de Madame Marie-José Quinard en qualité de membre
du comité directeur
L’assemblée générale ordinaire décide de nommer Madame Marie-José Quinard en qualité de membre du comité directeur, pour une durée de 4 ans à l’unanimité :
Son mandat prendra effet à l’issue de la présente assemblée générale, et s’achèvera à l’issue de l’assemblée générale qui sera convoquée en 2028 à effet de statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 août 2028.
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour.
Treizième résolution : Election de Madame Chantal Zenden en qualité de membre
du comité directeur
L’assemblée générale ordinaire décide de nommer Madame Chantal Zenden en qualité de membre du comité directeur, pour une durée de 4 ans à l’unanimité :
Son mandat prendra effet à l’issue de la présente assemblée générale, et s’achèvera à l’issue de l’assemblée générale qui sera convoquée en 2028 à effet de statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 août 2028.
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention, 255 pour.
Quatorzième résolution : Désignation du représentant de l’association GV3C
à l’assemblée générale départementale de la FFEPGV (CODEP)
L’assemblée générale ordinaire décide de nommer Marie-José FLAMMIER en qualité de représentant de l’association GV3C à l’assemblée générale départementale de la FFEPGV (CODEP) à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour.
Quinzième résolution : Modifications du règlement intérieur
L’assemblée générale ordinaire, après avoir pris connaissance du projet de modifications du règlement intérieur proposées par le comité directeur, approuve les dites modifications du règlement intérieur.
| Ancienne rédaction du règlement intérieur | Nouvelle rédaction du règlement intérieur |
| Article 4 CotisationLes membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelleLa cotisation comprend les coûts de (ou des) l’activité (s) sportive (s) choisie (s), de la licence et del’adhésion au club qui entraîne la délivrance d’une carte d’adhérentElle est réglée intégralement au moment de l’inscriptionLe versement de la cotisation peut être effectué soit :- par chèque à l’ordre de l’Association (en 1, 2 ou 3 règlements remis en banque à 1 mois d’intervalle) :- en espèces- par chèques-vacances ou coupon-sport. Toute cotisation versée à l’Association est définitivement acquise.. Le choix du cours devra être respecté jusqu’en fin de saison. le cours reste nominatif et non cessible à unautre adhérent.. L’inscription à un cours de gym dans l’eau est subordonnée à l’inscription à un autre cours proposé parl’association. Seul le coût de l’activité sportive pourra éventuellement être remboursé au prorata de la duréed’absence sur présentation d’un certificat médical qui stipule l’interruption de l’activité pour une duréesupérieure à 6 mois. | Article 4 Tarifs des inscriptions et conditionsTous les cours, y compris Aquagym et Marche Nordique font l’objet de 2 TARIFS en fonction de la date de début des cours choisie par l’adhérent – Les cours pris entre le 1er septembre et le 15 décembre de l’année en cours font l’objet d’une inscription PLEIN TARIF (adhésion+licence+cours) – Les cours pris à partir du 1er janvier de l’année suivante font l’objet d’une inscription TARIF REDUIT pour les cours seuls (adhésion+licence inchangées). |
| Article 5 Certificat MédicalLe certificat médical de non-contre indication doit être fourni dans les 2 mois suivant l’inscription.Il est valable 3 ans selon les nouvelles dispositions | Article 5 CotisationsTous les membres de l’Association doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle comprenant le coût de ou des activités sportives choisies, de l’adhésion au club et de la licence auprès de la Fédération.Si un membre s’acquitte de sa licence dans une autre GV sur justification, il ne sera pas tenu de la régler à l’Association GV Caluire 3C. |
| Article 6Cotisation séance de SportLa tenue requise est composée de vêtements adaptés à la pratique de l’activité sportive.Pour respecter l’hygiène, des chaussures ou chaussettes doivent être réservées à l’usage du sport en salle.Des serviettes de protection pour les tapis et appui-têtes sont également nécessaires.Les salles doivent être utilisées dans le respect de leurs propres règles de fonctionnement.Le comportement doit être en adéquation avec l’esprit associatif.Chaque membre émarge en début de chaque cours | Article 6 Versements des cotisationsLe versement des cotisations sera effectué intégralement lors de l’inscription :- par chèque(s) à l’ordre de l’Association GV Caluire 3C en 1, 2 ou 3 règlements remis en banque à 1 mois d’intervalle à compter du 5 octobre de chaque année,- par chèques-vacances ou coupon sport. |
| Article 7 AssuranceToute licence donne droit à une assurance.Une assurance complémentaire renforcée en cas d’accident survenant lors des activités peut êtresouscrite auprès de l’Association, moyennant un coût supplémentaire pour la saison en cours. | Article 7 AquagymL’inscription à un cours d’aquagym est subordonnée à l’inscription à un autre cours proposé par l’Association.Seule exception autorisée : la présentation d’un Certificat Médical précisant que l’adhérent ne peut pratiquer que l’Aquagym et pas une autre activité sportive. |
| Article 8Application règlement intérieurLe règlement intérieur de l’Association GV CALURE 3C est établi par le bureau, conformément à l’article 22des statuts.Il peut être modifié par le bureau en fonction de l’évolution de la règlementation ou de la législation. | Article 8 Remboursement des cotisationsL’adhésion annuelle et la licence ne constituent pas la contrepartie d’une prestation et ne donneront en aucun cas la possibilité d’en obtenir un remboursement, quel qu’en soit le motif.Le montant des inscriptions aux cours ne pourra donner lieu à remboursement que dans deux cas :- Soit à la demande de l’adhérent, en cas d’absence prolongée d’une durée supérieure à 3 mois, et au prorata de la durée d’absence, sous condition de présentation d’un certificat médical,- Soit à l’initiative de l’association, dans le seul cas où elle y serait tenue afin de satisfaire à des dispositions réglementaires et/ou légales. |
| Article 9 Certificat MédicalLe Certificat Médical de non contre-indication de sport santé doit être fourni dans les 2 mois suivant l’inscription. Il est valable 3 ans selon les nouvelles dispositions.Les évolutions de santé au cours de ces 3 années non signalées, sont de la responsabilité de l’adhérent et les conséquences ne pourront être imputées à l’Association.Les Membres des cours de Gymnastique Après Cancer doivent obligatoirement fournir un certificat médical chaque début d’année. | |
| Article 10 Séance de SportTout cours est nominatif et non cessible à un autre adhérent.Le choix des cours devra être respecté jusqu’à la fin de chaque saison.Chaque membre est tenu d’émarger la feuille de présence à chaque début de cours | |
| Article 11 Tenue et ComportementLa tenue requise est composée de vêtements adaptés à la pratique de l’activité sportive.Pour respecter l’hygiène, des chaussures ou chaussettes doivent être réservées à l’usage du sport en salle ainsi que des serviettes de protection pour les tapis et appui-têtes.Chaque salle doit être utilisée dans le respect de ses règles de fonctionnement.Le comportement de chaque adhérent doit être en adéquation avec l’esprit associatif. | |
| Article 12 AssurancesL’Association assure toutes les salles et chaque adhérent est assuré dans la pratique de son activité sportive grâce à la licence. |
Le nouveau règlement intérieur prendra effet à l’issue de la présente assemblée générale à l’unanimité :
Mise aux voix, la résolution est approuvée à l’unanimité : 0 voix contre, 0 abstention ; 255 pour.
L’ordre du jour étant épuisé, la présidente remercie l’assistance et déclare close l’assemblée générale à 19h30.
La secrétaire appelle Marie Pons et son canotier pour le tirage au sort des 2 tickets gagnants d’un cours de gym à 100 € pour la saison 2025/2026 :
Les gagnantes sont n° 748 545 Marie José Pacaud, 30 rue de Nuzilly à Caluire et
n° 748 576 Colette Mornas 51 rue Pierre Brunier à Caluire.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès – verbal qui, après lecture, a été signé après par la présidente de séance, la secrétaire, et un scrutateur.
La présidente La secrétaire
Marie-José FLAMMIER Marie-Joëlle CHESNEAU
Un scrutateur
Michèle JOURDAIN
Caluire, le 21 décembre 2023, tenue le 14 décembre 2023 à 18h30 salle du Conseil à Caluire et Cuire
Participants: Membres du Comité Directeur présents:
Hélène DRYKONINGEN; Andréa DURAND ROJON; Nicole FAYETTE; Christine GIGNOUX; Sylviane ODET; Marie-France PAQUIS de SOUZA; Colette PRADES ; Chantal ZENDEN; Kathrine JACQUET Animateurs présents: Diane DE CORDON; Pascale CORRAL
Invités : Damien COUTURIER, adjoint délégué au sport et aux associations sportives
Isabelle MAINAND, adjointe déléguée à la jeunesse, à la petite enfance et aux associations Daniel GRAND, référent Téléthon/ARGEV sur Caluire
Le 14 décembre 2023 se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire les membres de l’association GV Caluire 3C sur convocation de la Présidente, Hélène DRYKONINGEN.
Il a été établi une feuille d’émargement, recensant les membres présents et représentés, soit : Membres présents: 98
Membres représentés : 81
Conformément, aux statuts, l’Assemblée peut valablement délibérer si 25 % de ses membres actifs ayant cotisé l’année précédente sont présents ou représentés, soit pour l’AG 2023, 106 membres. Le quorum étant atteint, l’assemblée générale est donc ouverte à 18h30.
L’assemblée générale est présidée par Hélène DRYKONINGEN, Présidente de la GV Caluire 3C Est désignée secrétaire de séance : Hélène DRYKONINGEN, Présidente de la GV Caluire 3C
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
Ordre du jour :
– Approbation du PV de l’assemblée générale de la saison 2021-2022
– Approbation du rapport moral et d’activités 2022-2023
– Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/08/2022
– Affectation du résultat
– Vote du budget prévisionnel
– Fixation du montant de la cotisation pour la saison 2024-2025
– Renouvellement du bureau : démission en août 2023
Approbation du PV de l’AG 2022-2023
Le PV de l’AG Ordinaire 2022-2023 affiché dans les salles et sur le site internet de GV Caluire 3c est approuvé à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport moral et d’activités
Présenté par la Présidente, Hélène DRYKONINGEN.
Les membres du bureau se réunissent une fois par mois, afin de faire vivre le club.
Deux réunions pédagogiques ont été organisées durant la saison : une en octobre 2022 et l’autre en juin 2023 avec les animateurs disponibles. Ces réunions permettent à la fois un temps fort managérial collectif, l’identification des besoins et difficultés des animateurs (formation, salles, matériel, supports pédagogiques…), un temps d’échange entre les animateurs et l’équipe dirigeante afin de renforcer la cohésion de l’équipe. Elles permettent également de faire évoluer l’offre du club par un travail collectif de propositions et d’échanges.
Le club a continué son partenariat avec le Téléthon, apportant la somme de 700 € en décembre 2022 dont un don de 430 € de la part du club et 270 € de dons en nature.
La sollicitation des adhérents lors de l’inscription dans le cadre du financement d’un programme gym après cancer a rapporté 1 127 €, dont l’utilisation est affectée entièrement au programme.
Durant la saison sportive 2022-2023, 423 licenciés ont suivi entre 1 et 4 cours par semaine soit 589 séances hebdomadaires, un chiffre en légère augmentation par rapport à l’année précédente, mais toujours en deçà des effectifs d’avant COVID.
L’association propose chaque semaine 33 heures de cours en salle, et 3 séances en extérieur, durant les 33 semaines d’activité annuelle.
Ces activités sont animées par 10 salariés recrutés en CDI intermittent et 2 autoentrepreneurs. Deux animatrices ont été recrutées après avoir obtenu leur CQP ALS sous le tutorat de deux animateurs du club l’année précédente.
Le club favorise la formation de ses animateurs. 6 stages ont été pris en charge, correspondant à 9 journées de formation.
Le club propose également des activités culturelles :
4 sorties culturelles à la demi-journée sur le territoire de la Métropole de Lyon organisées par Andréa. Une sortie de fin d’année à la journée à La Mure organisée par Marie-France.
Le rapport moral et d’activités est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité des voix.
Rapport financier
Présenté par Nicole FAYETTE, Trésorière.
Notre comptabilité est tenue à partir du logiciel en ligne << CASICO » qui nous permet également d’établir un rapprochement bancaire pour vérifier la correspondance entre les comptes qui sont présentés et la situation bancaire effective de l’Association. Ce logiciel permet aussi d’éditer un Grand Livre et d’accéder aux archives des exercices antérieurs.
Les écritures comptables, comme l’exige la réglementation, ont été validées par les deux vérificatrices aux comptes: Claire DA ROLT et Martine JUNILHON PAGNON.
Ce contrôle consiste en la vérification des pièces comptables par rapport au journal des écritures, aux chèques établis (factures, contrats, cotisations justifiées, etc..), et aux relevés bancaires. C’est une valeur morale et non juridique qui permet la transparence des comptes.
Conformément aux dispositions statutaires, les comptes ont été tenus à votre disposition pendant les 15 jours précédant notre assemblée et peuvent être librement consultés sur rendez-vous.
Compte de résultat de l’exercice du 1er septembre 2022 au 31 août 2023
• Les recettes se chiffrent à
Les dépenses se chiffrent à 91 253 €
90 657 €
Ce qui donne un résultat positif de 596 €, grâce aux efforts de gestion, la diminution des frais postaux de communication, et l’obtention d’une subvention du FNDS et d’un don mécénat supplémentaire.
Le rapport financier est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité et donne quitus au bureau pour sa gestion.
Affectation du résultat
Il est proposé d’affecter ce résultat au compte de Réserves de l’Association.
L’Assemblée Générale approuve l’affectation de ce résultat à l’unanimité.
Les vérificateurs aux comptes pour la saison 2023-2024 sont Claire CALOINE et Olivier THOMAS.
Budget prévisionnel 2023-2024 actualisé
Présenté par Nicole FAYETTE, trésorière
Le budget prévisionnel actualisé laisse prévoir un résultat positif d’environ 1000 € lié à un nombre d’adhérents à 445, supérieur à la prévision de 420, tout en maintenant l’ensemble du panel d’activités proposées.
Les charges salariales augmentent du fait
– De l’augmentation du salaire des animateurs prévue au 1er janvier 2024, en compensation de l’inflation. Le taux horaire brut de base sera de 17,50 €.
– De l’augmentation des charges qui en découle
Budget prévisionnel 2024-2025
Le budget prévisionnel 2024-2025 présenté s’appuie sur les hypothèses suivantes :
⚫ 400 adhérents
Une augmentation de la licence fédérale, part départementale de 1 €
Une augmentation de près de 6,5 % des salaires et des charges afférentes dès janvier 2024 Une cotisation à 146 € pour 1 cours, incluant la cotisation au club et la licence fédérale
Le départ à la retraite de Caroline SANCHEZ, animatrice au sein de GV Caluire 3C depuis plus de 20 ans.
Le budget prévisionnel 2024-2025 est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.
Vote de la cotisation
Le montant de la cotisation est proposé à 146 € pour 1 heure de cours «< classique ». Les montants de l’aquagym et de la marche nordique seront ajustés.
Le montant de la cotisation est approuvé à l’unanimité.
Questions diverses
Les gagnantes de la loterie pour 1 cours de gym gratuit pour la prochaine saison sont Kathy ABBOU et Georgette DESTRAS.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
Ordre du jour : Élection d’un nouveau bureau
Lors de l’AG 2022, les membres du bureau ont présenté leur démission.
6 personnes ont posé leur candidature en février 2023. Il s’agit de
Marie Joelle CHESNEAU, Christine COMACLE, Jeanine DI MATTEO, Marie José FLAMMIER, Martine JUNILHON-PAGNON, Marie PONS.
Ces 6 personnes sont élues à l’unanimité membres du Comité Directeur.
Après en avoir délibéré entre elles, sont nommées
Présidente: Marie José FLAMMIER
Trésorière: Christine COMACLE
Secrétaire : Marie Joëlle CHESNEAU
Ces trois personnes constituent le nouveau bureau de l’association GV Caluire 3C. Les formalités seront réalisées auprès des services préfectoraux pour déclaration.
Après cette élection, les membres sortants sont chaleureusement remerciés.
Signature de la Présidente sortante
Hélène DRYKONINGEN
Le 16 janvier 2026, nous vous proposons une visite guidée de 2h de l’Église Saint Bruno les Chartreux à Lyon (69001).