Les bénévoles
L'équipe (presque) au complet !
Marie-José Flammier - Présidente
1 – Représentation de l’association vis-à-vis des tiers
a. Relations avec la mairie et la vie associative pour les conventions d’occupation des salles de sport, en fonction des événements de l’association
b. Liens avec la fédération française de gymnastique volontaire, et le Comité départemental de la fédération : enquêtes, réunions, assemblée générale, affiliation, service juridique…
c. Liens avec les institutions : médecine du travail, MAIF, Sécurité sociale, formation professionnelle…
d. Organisations avec les autres membres du CODIR : Forum des associations, Assemblée générale, préparation de la rentrée….
2 – Les animateurs
Recrutement, embauche, gestion des contrats, formations, réunions pédagogiques,….
3 – Les adhérents
Gestion des inscriptions, des licences, des certificats pour les comités d’entreprise, des messages et réclamations.
Christine Comacle - Trésorière
1 – Tenue de la comptabilité (Bilan et compte de résultat) :
• Enregistrement des écritures comptables :
– Recettes (adhésions annuelles, cotisations, …)
– Dépenses (Salaires et charges sociales des animateurs salariés, factures…)
– Mouvements de trésorerie
• Ecritures de clôture annuelle, réouverture des comptes de l’année N+1
2 – Banque et opérations de règlement et d’encaissement :
• Règlement des salaires, charges sociales, factures
• Remise en banque des chèques et chèques vacances
• Gestion des comptes bancaires
3 – Réactualisation du budget de l’année en cours et élaboration du budget de l’année N+1 :
• Elaboration des comptes de résultat réactualisé N et budgété N+1
– Chiffrage des produits et charges variables (adhésions, cotisations aux cours, salaires, charges sociales,
honoraires animateurs indépendants, achat matériel ou équipement, publicité, sous-traitance, assurances,
locations, redevances …)
4 – Arrêté des comptes et préparation de la partie financière de l’AG :
• Séance de vérification des comptes
• Rapport du trésorier à l’assemblée sur les comptes de l’exercice clos
• Commentaire du budget réactualisé N et du budget N+1, présentation des comptes à l’AG
5 – Tâches administratives :
• Transmission mensuelle des heures travaillées par le personnel salarié au CODEP qui établit leurs bulletins de salaires puis transmission aux salariés de leur fiche de paie
Marie-Joëlle Chesneau- Secrétaire
- Secrétariat et Communication
– Ordre du jour et Compte-rendu des réunions
– Feuilles de présence
– Inventaire des salles de sport
– Affichages et Messages aux adhérents - Relations extérieures
– Relations avec la Vie Associative pour l’occupation des salles de sport et de réunions, en fonction des événements de l’association ou de la commune
– Organisations avec les autres membres du CODIR : Forum des associations, Assemblée générale, préparation de la rentrée. - Les animateurs
Gestion des absences et remplacements, réunions pédagogiques,… - Les adhérents
Gestion des inscriptions, des messages et réclamations.
Chantal Zenden - Référente St Clair
- Les adhérents
Gestion des inscriptions, des licences, des messages et réclamations des adhérents de St Clair - Relations avec les associations du quartier
Assure la promotion et les relations avec les associations du quartier - Membre du Codir
Participe aux réunions du Codir et à toutes les tâches qui en découlent : préparation de la rentrée, participation au Forum, encadrement des différentes sorties, participation à l’Assemblée générale…
Marie-José Quinard - Sortie fin d'année & aides diverses
1 – Organisation de la sortie annuelle
a. Repérage des lieux et manifestations
b. Réservation du bus et des entrées sur les lieux visités
c. Autres tâches inhérentes à la préparation
2 – Aide à la trésorière
a. Traitement des chèques et bordereaux
b. Aide à la demande de la trésorière
3 – Participation aux réunions du bureau
a. Tâches à réaliser à l’issue des réunions
4 – Participation à l’assemblée générale
a. Préparation et réalisation des tâches
Andrea Durand-Rojon - Sorties Lyonnaises & aides diverses
1 – Organisation des sorties lyonnaises :
a. Recherche d’idées et planification de sorties, repérages, dans Lyon et ses environs (musées,
expositions, quatiers historiques, visites guidées etc.)
b. Réservation des prestations nécessaires, prise de contact avec les associations et autres pour
organiser les visites.
2 – Préparations logistique :
a. Choix de la date, gestion des horaires, point de départ et d’arrivée, mode de transport
(individuel ou collectif), éventuellement option de restauration.
3 – Communications aux adhérents :
a. Informations pratiques avec affiches dans les salles et par l’intermédiaire du service
communication pour la diffusion aux adhérents par mail.
4 – Encadrement et accompagnement du groupe le jour « J »
a. Garantir le bon déroulement et le lien entre tous les participants.
5 – Participation à la vie associative :
a. Tâches à résaliser selon demande
b. Participation au forum annuel des associations
c. Présence à l’Assemblée Générale et aides diverses